jueves, 19 de enero de 2012

NOVEDADES Y MEJORAS VERSIÓN 12.3 (Disponible a partir del 12/03)

NOVEDADES Y MEJORAS VERSIÓN 12.2 (Disponible desde el 12/03)



1. MNPROGRAM WEB


Acceso a MNprogram Web a través de la página web www.mnprogram.net . Ya puedes acceder siempre con tu MNprogram Web simplemente con el nombre con el que te hayas registrado.


CORREO MNPROGRAM WEB:

      • Asocia correos a Fichas con marca de Agenda o realizado.
      • Marcadores de colores para ayudarte a organizar tus correos.
      • Adjunta Archivos, Archivos adjuntos a las Fichas...
      • Envía un correo asociado a una Actuación Predefinida y se crea la actuación.
      • Podrás guardar en memoria los correos, se reconocen después desde la versión de escrito.
      • Configuración automática de las cuentas de correo de los proveedores más comunes (yahoo, hotmail y gmail).
      • Nuevas opciones en el asunto por defecto de los correos enviados a expedientes.
      • Poder configurar el asunto por defecto de correos enviados a expedientes
      • Al asociar un mensaje, se puede elegir si la actuación va realizada y con marca de agenda.


AGENDA MNPROGRAM WEB:
  • Podrás sincronizar la agenda con el Calendar Google.
  • Nuevas vistas de 5 días, 7 días, 1 mes...
  • Ya puedes pinchar y arrastrar las citas de un día a otro.

OTROS MÓDULOS:

  • Incluimos la pestaña de Obligaciones en la ficha del cliente, también la pestaña Links.
  • Podrás acceder a la gestión de Permisos y cambio de contraseña de los operadores (también se respetarán los permisos de visualización de ficheros, contactos...).
  • Se pueden eliminar clientes/expedientes con datos asocidos (exceptuando cuentas).
  • Los tipos de clientes ya son iguales que en Mnprogram.
  • Ya tendrás la Pestaña Otros datos 2 y 3 en clientes, pacientes...
  • La configuración de contadores ya se verá desde Mnprogram Web.
  • Al entrar por primera vez el usuario estará vacío.
  • Nuevo botón desde listado clientes para crear una actuación.

2. MNPROGRAM MOBILE

  • En la interfaz del móvil se añaden botones a cada línea de rejilla y se mejora la visualización de los datos.
  • Agenda Mnprogram Mobile: se incluye el botón Posponer Todas y más intervalo de tiempo para posponer citas.


3. BASES DE DATOS

Novedades
  • Ahora desde el historial también podrás asignar un color a la actuación, sin tener que ir a la agenda (y también se podrá hacer con las actuaciones predefinidas).´
  • Podrás filtrar en historial por fecha de alta.
  • Nueva opción de Alertas en las Fichas de bases de Datos. 
  • Nuevo diseño de la ventana de actuación.
  • Nueva opción de repetir expedientes en bloque.
  • Para las clínicas: en la ficha del paciente podrás ver la fecha de nacimiento y la referencia de la mutua junto con los datos personales.
  • Notas: se añaden niveles de privacidad (el supervisor podrá asignar una contraseña, y sólo accederán a ellas quienes tengan permiso).
  • En la búsqueda rápida de expedientes no discriminará entre palabras con/sin acento.
Mejoras
  • Desde historial poder exportar el campo Tiempo a Excel en formato hh:mm:ss.
  • Actuaciones predefinidas: se exporta todo el listado.
  • Expedientes: en la ficha de datos personalizados se modifican bien los campos.
  • Al dar de alta un expediente aparecerá ordenado el tipo de expedientes.
  • Al traspasar una ficha de una base de datos a otra se respeterá el código.

4. CORREO


Novedades
  • Incluimos en el botón Opciones poder enviar adjunto por correo seleccionando una plantilla de word y enviar todos los adjuntos por correo.
  • Se añade el idioma francés a los diccionarios.
  • Se podrá asociar los adjuntos del correo a la misma actuación de correo.
  • Cuando asocies el correo, ya podrás modificar la descripción de la actuación y la fecha.
  • En el asunto del correo enviado a expediente puedas elegir nombre cliente, y referencia cliente y referencia abogado.
  • Al imprimir el correo se añade el campo CCO.

5. AGENDA

Novedades:

  • En las actuaciones atrasadas/Tareas sólo verás las de tu usuario/usuarios que filtres (se añadirá también el usuario en la rejilla).
  • Podrás imprimir los recordatorios de citas.
  • Se mostrará sólo la cita y el Cliente, Paciente... en la línea de la actuación (no se verán las notas).
  • Al seleccionar la actuación de cliente/paciente... podrás también visualizar la dirección.
  • Se incluye en el botón Opciones la acción: facturar una cita desde agenda.
Mejoras:

  • Al abrir el aviso en la agenda, con el historial abierto, solo se abrirá un aviso.
  • Actuaciones periódicas: se refleja el precio en el historial.
  • Si cubres la actuación con el campo Referencia te cogerá el precio en el historial.
  • Si trabajas en una actuación y se abre la ventana del aviso, esa actuación se mantendrá como está.
  • Si imprimes vista verás todo el rango de horas.

6. DOCUMENTACIÓN:


Novedades:
  • Al imprimir una plantilla desde historial de un expediente, el nombre y Título del documento será el nombre de la plantilla seleccionada.
  • Se podrán guardar los documentos creados con plantillas en formato PDF.
  • Se incluye la opción de poder crear pestañas para una mejor clasificación de la documentación.
  • Podrás guardar los informes QR en Word.
Mejoras

  • Procuradores: podrás activar la opción detectar en los documentos los apellidos, nombre.
  • Al imprimir una factura que viene de un presupuesto te volcará la base imponible.


7. FACTURACIÓN:

Novedades

Cobros periódicos
  • Se añade a la rejilla el I.R.P.F.  y el I.V.A.
  • Ampliamos el campo Descripción.
  • Podrás crear cobros periódicos con forma de pago transferencia y tarjeta.
Otros apartados:

  • Podrás copiar/traspasar datos de una cuenta a otra (previas, previas 1, previas 2...).
  • Se mejora la búsqueda rápida y el desglose de Totales (se añaden los importes sin I.V.A.).
  • En cuentas podrás introducir el importe sin I.V.A. ( ya lo incluyes con el I.V.A.).
  • Será más ágil modificar una factura.
  • Los albaranes incluyen las previsiones de cobro.
  • En norma 19 y 58 la referencia del recibo se cambia por el código del cliente.
  • Se podrá facturar automáticamente las actuaciones.
  • Podrás imprimir la factura sin tener que seleccionar que plantilla quieres utilizar.
  • Desde cuentas podrás imprimir con plantilla la cuenta seleccionada.
  • En cuentas predefinidas ya podrás crear tantas pestañas de grupos como necesites.
  • Podrás calcular el honorario hora de los usuarios (trabajadores) según el expediente.
  • Nueva pestaña de notas.
  • En los filtros se incluye poder filtrar clientes con o sin correo.
  • Las referencias de los recibos de las remesas que envías al banco serán Únicas.

Mejoras:

  • Mejoramos la búsqueda rápida de las facturas recibidas.



8. CONTABILIDAD

Novedades

  • En los asientos predefinidos podrás copiar un Gasto a las Cuentas o Previas del Cliente/Expediente.
Mejoras

  • Se crea un único asiento para las provisiones (podrás escoger como quieres que se haga).
  • Los bienes de inversión saldrán en el listado de facturas recibidas (I.V.A.).
  • En el listado de facturas emitidas según PGC del IGIC, sale cada factura con el nombre de su cliente.
  • Se modifica el modelo 347 para la declaración trimestral.
  • Añadimos en recobros en la suma de Entradas y Salidas.


9. OTROS MÓDULOS

  • Plantillas: se incluye en expedientes los campos Total Tiempo y Total Precio. También se activarán los campos de la ficha de datos por defecto.
  • Escáner: se podrá seleccionar el módulo de escáner antiguo o el nuevo.
  • Parametrización: la entrada será más ágil.
  • Módulo de sincronización: escoger el calendario de Outlook, sincronizar automáticamente, se podrá escoger por tipo de actuación y se podrá sincronizar varias veces la misma fecha.
  • Se podrá enviar una notificación a los operadores cuando se aperture un expediente.
  • Grupos: se podrán crear sin que existan datos que cumplan con las condiciones de búsqueda.
  • Emailer: se incluyen las plantillas en HTML, se mejora el editor de texto, también podrás enviar correos a ficheros (contactos, procuradores, abogados...), podrás elegir si envías a la cuenta principal o a todas, detectará si hay cuentas repetidas y no lo enviará).
  • Lexnet: se añade el campo contrario.
  • Pictograma: se podrán dibujar líneas.
  • Consultas: se incluye en la búsqueda de actuaciones de expedientes los campos descripción expediente, dirección, teléfono y correo electrónico de cliente (también se añaden para exportar a excel).


10. NOVEDADES PARA CENTROS DE FORMACIÓN

  • Se podrá utilizar la búsqueda rápida de alumnos desde expedientes.
  • En los filtros de alumnos se incluirán los campos de expedientes (descripción, campos de las pestañas otros datos, del panel de Datos Principales).
  • Será personalizable la rejilla de expedientes en alumnos, y se podrá asociar un alumnos a un expediente desde esta pestaña.
  • Se incluyen en las plantillas los campos de alumnos.
  • Nueva opción para repetir un expediente (en el botón Opciones).
  • Cobros periódicos: podrás facturar un cobro periódico seleccionando un alumno.

11. MEJORAS PARA LOS CENTROS VETERINARIOS

  • Se incluye el botón Formularios en Expedientes.
  • Se añaden niveles de privacidad a las pestañas de Notas.

12. MEJORAS PARA LAS ASESORÍAS


OBLIGACIONES

  • Control de Obligaciones: se añade el filtro por usuario de Obligación, también se podrá asociar Modelos desde este módulo, poder dar por realizadas las obligaciones, y desde aquí poder acceder a los adjuntos de las Obligaciones.
  • También podrás imprimir desde el Control las obligaciones por orden alfabético y sin tener que guardar el documento.
  • Obligaciones: al generar las del cuarto trimestre se generarán con fecha del año siguiente.